Stellenbeschreibung Verwaltungsassistenz
Für die erste und einzige Bauernhof Kita in München – inmitten der Natur, ländlicher Umgebung, viel Freiraum und unseren Tieren – suchen wir empathische Kollegen zur Betreuung unserer tollen Kinder in einer einzigartigen (Arbeits-) Atmosphäre:
Allgemein:
Die Verwaltungsassistenz arbeitet mit der pädagogischen Leitung, päd. Fachaufsicht und der Trägerin/ Geschäftsführerin zusammen.
Aufgaben
Verwaltungsaufgaben wie:
- Interessentenverwaltung, Anschreiben per Mail, Besichtigungen vereinbaren, nach verfolgen etc.
- Kinderakten archivieren
- vorbereitende Buchhaltung
- Büroorganisation
- Bestätigungen/ Bescheinigungen für Kunden erstellen
- Ablage usw.
Deine Stärken und Kompetenzen:
- Organisationstalent
- schnelle Auffassungsgabe
- strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit
- Dienstleistungs- und Serviceorientierung
- IT-Affinität
- freundliches Auftreten
- Einsatzbereitschaft
- Liebe zu Natur und Tieren, wäre schön!